Positive conclusion to training sessions for journalists from Itapúa for accreditation to the WRC ueno Rally del Paraguay

Continuing what began on Thursday at the SENATUR headquarters in Trinidad, and as part of the preparations for the arrival of the FIA World Rally Championship in Paraguay, the second day of training for journalists on the Press Accreditation System for the competition was held at Turista Róga in Encarnación.

The previous day’s meeting brought together 60 local journalists in the surroundings of the Jesuit Missions of Trinidad, the site of the competition’s final podium, while the second day also brought together communicators from the 30 municipalities and journalists at the SENATUR headquarters in Encarnación.

The second day of training was led by Luis Acosta, National Press Officer for the WRC ueno Rally del Paraguay, continuing the work begun by César Palacios, Director General of Strategic Communication at MITIC and Government PR for the WRC Rally Paraguay, as well as Analía Borba, Director of Communication at MITIC.

The activity was made possible thanks to the support of the Itapúa Governor’s Office and the National Secretariat of Tourism (SENATUR).

Information was provided on the procedure, such as the permissions and/or limitations that the media will have, as well as the fact that the global opening of applications will be on Saturday, June 28, and the closing dates will be Thursday, August 7, for the National Press, and Wednesday, August 13, for the International Press.

This initiative is part of a series of actions aimed at ensuring professional, safe, and high-level coverage of the FIA World Rally Championship, which will take place at the end of August in 13 districts of the department of Itapúa, including Encarnación, Cambyretá, Capitán Miranda, Carmen del Paraná, General Artigas, Coronel Bogado, Nueva Alborada, and the Colonias Unidas (Bella Vista, Hohenau, and Obligado), culminating in Trinidad.

About the requirements for press accreditation for the WRC in Paraguay

Filling out the application does not mean automatic approval; it is subject to review and is approved according to the following conditions:

  • Compliance with minimum broadcasting requirements (available in the MEDIA section of the website – Circulation, reach, views) Media market of the country hosting the event
  • Upload of all required documentation

Accreditations will be issued solely and exclusively to individual applicants; third parties will not be allowed to collect the corresponding credentials of approved applicants. Likewise, they must present the proof of approval that will be issued to them, as original documentation proving their identity (ID card, passport, driver’s license, or similar).

In the case of the national press, the digital ID card generated through the electronic identity on Portal Paraguay will be accepted.

All information will be available soon.

Próximamente toda la información estará disponible

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All the information will be available soon

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  •  Asistencia en Sede Deportiva que facilitan el buen desempeño del evento brindando asistencia en las actividades específicas de cada competencia deportiva.   Esta área se encargará de velar y apoyar en el desarrollo de todas las competencias que se realizarán.
  • Asistencia en la coordinación de horarios de comidas y como nexo con el hotel y el referente, y en traslados a y desde los escenarios deportivos y otras instalaciones. Es decir, brindar toda la información necesaria sobre los juegos en los hoteles.
  • Alimentación e hidratación: se encargará de proporcionar alimentos y bebidas a quienes lo requieran. Apoyarán la prestación del servicio de hidratación a los deportistas y demás clientes.  Las/os voluntarias/os de esta área deberán encargarse de la pronta y eficiente atención de estas necesidades y requerimientos especiales, además de solucionar problemas suscitados dentro de su labor voluntaria.
  • Acompañar los desplazamientos de quienes lo requieran en los vehículos/buses de la organización dispuestos para este fin, con los diferentes públicos (voluntarios, atletas, familias, delegaciones).

    Es fundamental garantizar eficiencia y seguridad en el transporte de las delegaciones desde su llegada, retorno y traslado a sus escenarios deportivos, para que las competencias se desarrollen regularmente cumpliendo los cronogramas. Los voluntarios deben coordinar el transporte de las delegaciones, teniendo en cuenta la cantidad de personas y la capacidad de cada vehículo disponible, basándose en la tabla de horarios proporcionada.

  • Los voluntarios apoyan a los juegos y esta área apoya a los voluntarios. El desempeño efectivo de los voluntarios es fundamental para que el desarrollo de los Juegos se realice de la forma planificada, por lo que estos voluntarios deberán velar por el bienestar de los otros voluntarios, desde la satisfacción de sus necesidades básicas como individuos hasta el apoyo en el óptimo desempeño de su labor.
  • Contribuirán en el desarrollo de todos los actos de Protocolo ceremonial y protocolo deportivos de los Juegos, eventos de bienvenida, recibimiento de atletas, premiaciones de las competencias, ceremonias inaugurales y de clausura. Estos voluntarios deberán tener la capacidad de resolver cualquier contingencia que pueda suceder en su ámbito de gestión
  • Acompañarán a las máximas autoridades deportivas y dignatarios en diferentes escenarios, representando a la organización.
  • Ofician de enlace entre las delegaciones y el Comité Organizador del evento. Deben dominar el idioma del país de la delegación a la cual han sido asignados. Preferentemente estos voluntarios serán personas afines a las capacidades, formación o actividades de los grupos que acompañan.
  • Promover la ayuda voluntaria y solidaria en situaciones de emergencia, como la autoprotección de la salud y la prevención de riesgos.
  • Realiza tareas de asistencia al personal médico. En caso de urgencias, se contará con pequeños grupos de reacción en cada escenario deportivo que tendrán tareas desde apoyo en atenciones de primeros auxilios.
  • La imagen e identidad visual en un evento de esta magnitud es primordial, por la trascendencia e identificación de todos los actores que son parte de los Juegos. Los voluntarios de esta área se encargarán de apoyar eventos en los que estarán acompañados del representante oficial de los juegos (nombre de la mascota), en sus visitas.
  • Ofrecerán asistencia y colaboración en el Centro de Prensa. Las actividades relacionadas con la prensa y la comunicación generan diversas funciones, pensadas para optimizar y dinamizar el buen desempeño de los periodistas y personas involucradas en la comunicación, difusión y transmisión del evento. 
  • Facilitarán la comunicación en idioma inglés, francés, portugués. Si eres estudiante o profesional en lenguas modernas esta es tu área.
  • Apoyarán la experiencia que se vive en los escenarios deportivos a través de cada competencia. Si eres estudiante de comunicación social y periodismo, producción, ingeniería electrónica o afines, esta es tu área

  • Supervisan el funcionamiento de instalaciones deportivas y zonas comunes, asegurando logística y atención de necesidades durante los eventos.

  • Asisten al público en accesos, orientación y consultas, brindando información clara para una experiencia satisfactoria.

  • Trabajan en conjunto con el equipo de TICs, brindando soporte tecnológico y aseguran la conectividad de sistemas de información para un funcionamiento fluido del evento.

  • Colaboran en la transmisión de eventos, apoyando al equipo de producción para garantizar cobertura de alta calidad.