Massive presence of key participants on the first day of WRC Weekend 2025

With more than 400 people in attendance, including rally marshals, emergency services (firefighters, police, military), and jorunalists, the first day of WRC Weekend was successfully completed at the Olympic Medalists Hall of the Paraguayan Olympic Committee.

The day saw a significant presence of key participants in the development of the WRC ueno Rally del Paraguay ahead of the competition, which will take place in less than 90 days in the Department of Itapúa, with Encarnación as the epicenter city.

With welcoming remarks from CEO César Marsal and the event’s Executive Committee, as well as the presentation of the staff and their respective positions, and the presentation of the race by Race Director Sergio Arréllaga, the first day was opened with the following topics:

  • Media Accreditation Protocol and Criteria: Luis Acosta (National Press Officer), Lluisa Torras (International Press Officer), César Palacios (Event PR)
  • Presentation of the Child Protection Protocol: Juan Fernández Ayala
  • Presentation of the Tourism Plan: Deisy Varela (SENATUR)
  • Presentation of the Security Plan: Cesar Marsal, Carlos Villate, Luis López, Francisco Romero
  • Presentation on Security by the National Police: Planning Director, Inspector Francisco Avalos
  • Presentation on Security by the Military Forces. Gen. Div. Narciso Lopez
  • Presentation on Security by the Volunteer Fire Department: Chief Marco Almada
  • Presentation of security measures by the Highway Patrol: Inspector Major Omar González
  • Presentation of the Medical Area Operational Plan: Dr. Gustavo Giubi
  • Presentation of environmental guidelines: Ramón Mallén, Ricardo Deggeller.

The day ended at 5:00 p.m. and will continue on Sunday with four simultaneous modules starting at 8:00 a.m. on Sunday, June 1.

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  •  Asistencia en Sede Deportiva que facilitan el buen desempeño del evento brindando asistencia en las actividades específicas de cada competencia deportiva.   Esta área se encargará de velar y apoyar en el desarrollo de todas las competencias que se realizarán.
  • Asistencia en la coordinación de horarios de comidas y como nexo con el hotel y el referente, y en traslados a y desde los escenarios deportivos y otras instalaciones. Es decir, brindar toda la información necesaria sobre los juegos en los hoteles.
  • Alimentación e hidratación: se encargará de proporcionar alimentos y bebidas a quienes lo requieran. Apoyarán la prestación del servicio de hidratación a los deportistas y demás clientes.  Las/os voluntarias/os de esta área deberán encargarse de la pronta y eficiente atención de estas necesidades y requerimientos especiales, además de solucionar problemas suscitados dentro de su labor voluntaria.
  • Acompañar los desplazamientos de quienes lo requieran en los vehículos/buses de la organización dispuestos para este fin, con los diferentes públicos (voluntarios, atletas, familias, delegaciones).

    Es fundamental garantizar eficiencia y seguridad en el transporte de las delegaciones desde su llegada, retorno y traslado a sus escenarios deportivos, para que las competencias se desarrollen regularmente cumpliendo los cronogramas. Los voluntarios deben coordinar el transporte de las delegaciones, teniendo en cuenta la cantidad de personas y la capacidad de cada vehículo disponible, basándose en la tabla de horarios proporcionada.

  • Los voluntarios apoyan a los juegos y esta área apoya a los voluntarios. El desempeño efectivo de los voluntarios es fundamental para que el desarrollo de los Juegos se realice de la forma planificada, por lo que estos voluntarios deberán velar por el bienestar de los otros voluntarios, desde la satisfacción de sus necesidades básicas como individuos hasta el apoyo en el óptimo desempeño de su labor.
  • Contribuirán en el desarrollo de todos los actos de Protocolo ceremonial y protocolo deportivos de los Juegos, eventos de bienvenida, recibimiento de atletas, premiaciones de las competencias, ceremonias inaugurales y de clausura. Estos voluntarios deberán tener la capacidad de resolver cualquier contingencia que pueda suceder en su ámbito de gestión
  • Acompañarán a las máximas autoridades deportivas y dignatarios en diferentes escenarios, representando a la organización.
  • Ofician de enlace entre las delegaciones y el Comité Organizador del evento. Deben dominar el idioma del país de la delegación a la cual han sido asignados. Preferentemente estos voluntarios serán personas afines a las capacidades, formación o actividades de los grupos que acompañan.
  • Promover la ayuda voluntaria y solidaria en situaciones de emergencia, como la autoprotección de la salud y la prevención de riesgos.
  • Realiza tareas de asistencia al personal médico. En caso de urgencias, se contará con pequeños grupos de reacción en cada escenario deportivo que tendrán tareas desde apoyo en atenciones de primeros auxilios.
  • La imagen e identidad visual en un evento de esta magnitud es primordial, por la trascendencia e identificación de todos los actores que son parte de los Juegos. Los voluntarios de esta área se encargarán de apoyar eventos en los que estarán acompañados del representante oficial de los juegos (nombre de la mascota), en sus visitas.
  • Ofrecerán asistencia y colaboración en el Centro de Prensa. Las actividades relacionadas con la prensa y la comunicación generan diversas funciones, pensadas para optimizar y dinamizar el buen desempeño de los periodistas y personas involucradas en la comunicación, difusión y transmisión del evento. 
  • Facilitarán la comunicación en idioma inglés, francés, portugués. Si eres estudiante o profesional en lenguas modernas esta es tu área.
  • Apoyarán la experiencia que se vive en los escenarios deportivos a través de cada competencia. Si eres estudiante de comunicación social y periodismo, producción, ingeniería electrónica o afines, esta es tu área

  • Supervisan el funcionamiento de instalaciones deportivas y zonas comunes, asegurando logística y atención de necesidades durante los eventos.

  • Asisten al público en accesos, orientación y consultas, brindando información clara para una experiencia satisfactoria.

  • Trabajan en conjunto con el equipo de TICs, brindando soporte tecnológico y aseguran la conectividad de sistemas de información para un funcionamiento fluido del evento.

  • Colaboran en la transmisión de eventos, apoyando al equipo de producción para garantizar cobertura de alta calidad.